Pääsuunnittelun kilpailuttaminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, pyytää tarjoukset vähintään kolmelta toimistolta ja vertailla ehdokkaita hinnan lisäksi osaamisen, referenssien ja yhteistyökyvyn perusteella. Vuonna 2026 kilpailutusprosessi on suoraviivainen, kun tietää, mitä pyytää ja mistä asioista ei kannata tinkiä. Tässä artikkelissa käymme läpi koko prosessin vaihe vaiheelta.
Liian myöhään aloitettu kilpailutus vie neuvotteluvoiman sinulta
Kun pääsuunnittelija kilpailutetaan vasta sitten, kun hanke on jo pitkällä tai rakentamislupaprosessi on käynnissä, vaihtoehdot kapenevat nopeasti. Kiireessä valittu toimisto ei välttämättä tunne hankkeen taustoja, ja neuvotteluasemasi hinnan suhteen heikkenee merkittävästi. Aloita kilpailutus jo hankesuunnitteluvaiheessa, jolloin sinulla on aikaa vertailla rauhassa ja pääsuunnittelijalla on mahdollisuus vaikuttaa hankkeen suuntaan alusta alkaen.
Hintavertailuun keskittyminen johtaa kalliiseen lopputulokseen
Halvin tarjous ei tarkoita edullisinta hanketta. Pääsuunnittelijan osaaminen vaikuttaa suoraan siihen, kuinka sujuvasti rakentamislupa etenee, kuinka hyvin erikoissuunnittelijat saadaan koordinoitua ja kuinka paljon ylimääräisiä kustannuksia syntyy suunnitteluvirheiden tai puutteellisen dokumentaation takia. Vertaile tarjouksia kokonaisuutena: mitä palvelu sisältää, millaisia referenssejä toimistolla on ja miten yhteistyö käytännössä toimii.
Mitä pääsuunnittelu tarkoittaa rakennushankkeessa?
Pääsuunnittelu tarkoittaa rakennushankkeen kokonaissuunnittelun johtamista ja koordinointia. Pääsuunnittelija vastaa siitä, että kaikki suunnittelualat, kuten arkkitehtisuunnittelu, rakenne- ja talotekniikkasuunnittelu, muodostavat yhtenäisen ja toimivan kokonaisuuden, ja että suunnitelmat täyttävät lainsäädännön vaatimukset.
Maankäyttö- ja rakennuslain uudistuksen myötä pääsuunnittelijan rooli on entistä selkeämmin vastuullinen: hän varmistaa, että hanke etenee tavoitteiden mukaisesti hankesuunnittelusta rakentamislupaan ja siitä kohteen valmistumiseen saakka. Pääsuunnittelija toimii usein myös arkkitehtina, mutta tehtävä on laajempi kuin pelkkä arkkitehtisuunnittelu.
Käytännössä pääsuunnittelija ohjaa erikoissuunnittelijoiden työtä, sovittaa yhteen eri suunnittelualojen tietomallit ja huolehtii siitä, että rakennuttajalla on aina ajantasainen kuva hankkeen tilanteesta. Tämä koordinointirooli on erityisen tärkeä suuremmissa tai monimutkaisissa hankkeissa, joissa useampi suunnittelija työskentelee samanaikaisesti.
Milloin pääsuunnittelija kannattaa kilpailuttaa?
Pääsuunnittelija kannattaa kilpailuttaa hankesuunnitteluvaiheessa, ennen kuin suunnittelu käynnistyy toden teolla. Mitä aikaisemmin pääsuunnittelija on mukana, sitä enemmän hänellä on mahdollisuuksia vaikuttaa hankkeen kustannuksiin, aikatauluun ja lopputuloksen laatuun.
Jos pääsuunnittelija valitaan vasta, kun luonnossuunnittelu on jo käynnissä tai rakentamislupaa ollaan hakemassa, iso osa arvokkaimmasta yhteistyöstä jää hyödyntämättä. Varhainen mukanaolo tarkoittaa, että pääsuunnittelija pystyy tunnistamaan ongelmat ajoissa, ehdottamaan kustannustehokkaita ratkaisuja ja rakentamaan toimivan yhteistyön muiden suunnittelijoiden kanssa heti alusta.
Pienemmissä hankkeissa, kuten asunnon laajennuksessa tai muutostöissä, kilpailutus voi olla kevyempi prosessi. Mutta myös silloin kannattaa pyytää vähintään kaksi tai kolme tarjousta, jotta saat realistisen kuvan markkinahinnoista ja pystyt arvioimaan toimistojen soveltuvuutta juuri sinun hankkeellesi.
Miten pääsuunnittelun kilpailutusprosessi etenee käytännössä?
Pääsuunnittelun kilpailutus etenee tyypillisesti viidessä vaiheessa: hankkeen kuvaus, tarjouspyyntöjen lähettäminen, tarjousten vertailu, neuvottelut ja sopimuksen tekeminen. Koko prosessi kestää yleensä kahdesta neljään viikkoa, kun hankkeesta on olemassa riittävät lähtötiedot.
- Hankkeen kuvaus: Kokoa yhteen hankkeen perustiedot, kuten rakennustyyppi, laajuus, aikataulu ja erityisvaatimukset. Mitä tarkempi kuvaus, sitä vertailukelpoisemmat tarjoukset saat.
- Tarjouspyyntöjen lähettäminen: Pyydä tarjoukset vähintään kolmelta toimistolta. Pyydä tarjouksessa erittely siitä, mitä palvelu sisältää ja miten pääsuunnittelijan työ on resursoitu.
- Tarjousten vertailu: Vertaile hintaa, sisältöä, referenssejä ja toimiston kapasiteettia ottaa hanke haltuun juuri nyt.
- Neuvottelut: Käy tarkentavia keskusteluja vähintään kahden parhaan ehdokkaan kanssa. Tässä vaiheessa selviää yhteistyön toimivuus käytännössä.
- Sopimuksen tekeminen: Sovi kirjallisesti tehtävien laajuus, aikataulu, vastuut ja palkkio ennen työn aloittamista.
Mitä kriteereitä pääsuunnittelijan valinnassa tulisi painottaa?
Pääsuunnittelijan valinnassa tärkeimmät kriteerit ovat kokemus vastaavanlaisista hankkeista, kyky koordinoida erikoissuunnittelua, tietomalliosaaminen sekä selkeä viestintä. Hinta on yksi tekijä, mutta sen tulisi olla vasta viides tai kuudes kriteeri listalla.
Referenssit kertovat paljon. Pyydä toimistoa esittelemään kaksi tai kolme vastaavaa hanketta ja kysy, mikä niissä oli haastavaa ja miten haasteet ratkaistiin. Tämä antaa realistisemman kuvan toimiston tavasta työskennellä kuin pelkkä portfoliokatsaus.
Tietomallipohjainen suunnittelu on vuonna 2026 jo käytännön standardi vaativammissa hankkeissa. Varmista, että pääsuunnittelijalla on käytössään ajantasaiset suunnittelu- ja visualisointiohjelmistot ja osaaminen tietomallien hyödyntämiseen suunnittelualojen yhteensovittamisessa. Arkkitehdit MK2:lla tietomallintaminen on keskeinen osa pääsuunnittelijan roolia, ja se näkyy suoraan hankkeiden sujuvuudessa.
Kuinka paljon pääsuunnittelu maksaa vuonna 2026?
Pääsuunnittelun hinta vaihtelee hankkeen laajuuden, monimutkaisuuden ja sijainnin mukaan. Pienemmissä korjaus- ja muutostyöhankkeissa palkkio voi olla muutamia tuhansia euroja, kun taas laajemmissa uudisrakennushankkeissa se voi nousta kymmeniin tuhansiin euroihin tai enemmän.
Tyypillisesti pääsuunnittelun osuus hankkeen kokonaiskustannuksista on muutamia prosentteja. Prosenttiosuus vaihtelee hanketyypeittäin, mutta pääsuunnittelun kustannus on harvoin se tekijä, joka tekee hankkeesta kannattavan tai kannattamattoman. Sen sijaan huonosti koordinoitu suunnittelu voi aiheuttaa kustannuksia, jotka moninkertaistavat säästetyn summan.
Pyydä tarjouksessa aina erittely siitä, mitä palkkio sisältää. Onko mukana vain arkkitehtisuunnittelu, vai kattaako se myös erikoissuunnittelun ohjauksen, rakennuslupapiirustukset ja yhteensovittamisen? Tämä on tärkein yksittäinen asia, jonka avulla pystyt vertailemaan tarjouksia oikeudenmukaisesti.
Mitä virheitä pääsuunnittelun kilpailuttamisessa yleisimmin tehdään?
Yleisimmät virheet ovat liian myöhäinen kilpailutus, pelkkään hintaan tuijottaminen, epäselvä tarjouspyyntö ja se, että valinta tehdään ilman henkilökohtaista tapaamista. Nämä virheet toistuvat sekä pienissä että suurissa hankkeissa.
Epäselvä tarjouspyyntö on erityisen yleinen ongelma. Kun hankkeesta ei ole riittävästi tietoja, toimistot joutuvat tekemään oletuksia, ja tarjouksista tulee keskenään vertailukelvottomia. Kirjaa tarjouspyyntöön vähintään hankkeen tyyppi ja laajuus, arvioitu aikataulu, erityisvaatimukset kuten LEED-sertifiointi tai suojeltu rakennus, sekä mitä tehtäviä haluat pääsuunnittelijan hoitavan.
Valinta ilman tapaamista on toinen toistuva virhe. Pääsuunnittelija on pitkäaikaisessa yhteistyösuhteessa tilaajan kanssa, ja henkilökemia sekä viestintätapa vaikuttavat suoraan siihen, miten hanke sujuu. Käytä aikaa vähintään yhteen kunnolliseen tapaamiseen ennen sopimuksen allekirjoittamista.